1. Υπεύθυνος και επικοινωνία
Για την εμπορική ιστοσελίδα, τα αιτήματα παρουσίασης και την άμεση επικοινωνία, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι: Αδάμ Κωνσταντίνος Πέτρου. Περιοχή δραστηριοποίησης: Παλαιό Φάληρο, Αθήνα, Αττική, Ελλάδα. Email για ερωτήματα και δικαιώματα: privacy@edulogio.gr.
Για δεδομένα μαθητών, γονέων και εκπαιδευτικών που καταχωρίζει ένας εκπαιδευτικός οργανισμός στην υπηρεσία, ο οργανισμός καθορίζει συνήθως τους σκοπούς και ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Ο πάροχος του EduLogio ενεργεί κατά κανόνα ως εκτελών την επεξεργασία, σύμφωνα με την εφαρμοστέα σύμβαση.
2. Ποιες πληροφορίες χρησιμοποιούμε
Κατά την υποβολή αιτήματος παρουσίασης συλλέγουμε επωνυμία και τύπο οργανισμού, όνομα επικοινωνίας, email, προαιρετικό τηλέφωνο και μήνυμα, καθώς και τεχνικές ενδείξεις προστασίας από κατάχρηση, κατάσταση του αιτήματος και ιστορικό επικοινωνίας.
Κατά τη χρήση της πλατφόρμας μπορεί να υποβάλλονται στοιχεία λογαριασμών, ρόλων, συνεδριών και audit logs, καθώς και καταχωρίσεις μαθητών, παρουσιών, αξιολογήσεων, διδάκτρων, πληρωμών, προσωπικού και επικοινωνίας, ανάλογα με τις λειτουργίες που χρησιμοποιεί κάθε οργανισμός.
Τα αναγκαία τεχνικά δεδομένα περιλαμβάνουν ενδεικτικά IP, στοιχεία αίτησης, timestamps, cookies συνεδρίας και συμβάντα ασφαλείας. Τυχόν μη απαραίτητη ανάλυση/παρακολούθηση πρέπει να υπόκειται στις εφαρμοστέες ρυθμίσεις και ενημέρωση cookies.
3. Σκοποί και νομικές βάσεις
Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία εμπορικών αιτημάτων για απάντηση, προγραμματισμό παρουσίασης και διαχείριση της επικοινωνίας. Κατά περίπτωση, η βάση είναι το προσυμβατικό αίτημα του ενδιαφερομένου ή το έννομο συμφέρον για διαχείριση επικοινωνίας επαγγελματικού χαρακτήρα, με τη σχετική στάθμιση.
Για συμβατικές υπηρεσίες, ασφάλεια και λογιστικές υποχρεώσεις ενδέχεται να εφαρμόζονται η εκτέλεση σύμβασης, νόμιμη υποχρέωση και τεκμηριωμένο έννομο συμφέρον. Όπου απαιτείται συγκατάθεση για διακριτό σκοπό, αυτή ζητείται χωριστά. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης της ενημέρωσης στη φόρμα δεν αποτελεί συγκατάθεση για marketing newsletter.
4. Παραλήπτες και διαβιβάσεις
Πρόσβαση μπορεί να έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και, όταν είναι απαραίτητο, συνεργάτες φιλοξενίας, email delivery, υποστήριξης και ασφάλειας υπό κατάλληλες συμφωνίες. Δεν πωλούμε στοιχεία αιτημάτων.
Για διευκρινίσεις σχετικά με συγκεκριμένους παρόχους, τόπους επεξεργασίας και πιθανές διεθνείς διαβιβάσεις, μπορείτε να απευθυνθείτε στο privacy@edulogio.gr. Οι σχετικές πληροφορίες και διασφαλίσεις παρέχονται όπου απαιτείται από το εφαρμοστέο δίκαιο.
5. Διατήρηση και ασφάλεια
Τα εμπορικά αιτήματα διατηρούνται έως 365 ημέρες, εκτός εάν προκύψει άλλη τεκμηριωμένη νόμιμη υποχρέωση ή μεταβληθεί η σχέση σε συμβατική, οπότε εφαρμόζεται η αντίστοιχη τεκμηριωμένη πολιτική.
Τα δεδομένα εκπαιδευτικών οργανισμών, οικονομικών εγγραφών και audit logs ακολουθούν τις εφαρμοστέες συμβατικές, νομικές και τεχνικές περιόδους διατήρησης. Εφαρμόζουμε ελέγχους πρόσβασης ανά ρόλο, ασφαλείς συνεδρίες και καταγραφή κρίσιμων ενεργειών, χωρίς να υποσχόμαστε απόλυτη ασφάλεια.
6. Δικαιώματα και αιτήματα
Με τις νόμιμες προϋποθέσεις μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να αντιταχθείτε σε επεξεργασία. Μπορείτε να ανακαλέσετε τυχόν συγκατάθεση χωρίς αναδρομική επίδραση.
Για δεδομένα που διαχειρίζεται εκπαιδευτικός οργανισμός ως υπεύθυνος επεξεργασίας, το αίτημα εξετάζεται σε συντονισμό με τον αντίστοιχο οργανισμό. Η ταυτότητα και η νομιμότητα ενός αιτήματος ελέγχονται πριν από ενέργειες σε δεδομένα. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
7. Cookies, αυτοματοποιημένες αποφάσεις και ενημερώσεις
Χρησιμοποιούνται cookies και αντίστοιχοι μηχανισμοί που είναι αναγκαίοι για ασφάλεια και συνεδρίες. Όπου χρησιμοποιούνται μη αναγκαίες τεχνολογίες παρακολούθησης, απαιτείται κατάλληλη ενημέρωση και μηχανισμός επιλογών πριν από την ενεργοποίησή τους, σύμφωνα με τον νόμο.
Το αίτημα παρουσίασης δεν δημιουργεί αυτόματα οργανισμό, λογαριασμό ή συνδρομή ούτε λαμβάνεται αυτοματοποιημένη εμπορική απόφαση αποδοχής. Ουσιαστικές αλλαγές στην ενημέρωση θα συνοδεύονται από νέα έκδοση.